Hauptbildschirm & Übersicht
Der Startbildschirm
Auf dem Hauptbildschirm siehst du auf einen Blick das Wichtigste:
🆘
Notfall-Button
Der große rote Button - immer erreichbar
⭐
Schnellzugriff
Deine Favoriten-Anleitungen
📊
Status-Fortschritt
Dein Vorbereitungsgrad
▶️
Laufende Durchläufe
Begonnene Anleitungen fortsetzen
📱
Screenshot: Hauptbildschirm mit Favoriten-Kacheln, Notfall-Button und Status-Anzeige
Die untere Navigation
Am unteren Bildschirmrand findest du 4 Bereiche:
- 🏠 Home: Der Hauptbildschirm mit Favoriten
- 📋 Anleitungen: Alle deine gespeicherten Anleitungen
- 🧭 Katalog: Fertige Vorlagen zum Importieren
- ⚙️ Mehr: Einstellungen, Backup, Info
💡 Tipp:
Der Notfall-Button bleibt auch beim Wechseln zwischen den Bereichen immer sichtbar.
Schnellzugriff anpassen
1
Öffne eine Anleitung in der Detailansicht
2
Tippe auf das Stern-Symbol (⭐)
oben rechts
3
Die Anleitung erscheint nun auf dem Hauptbildschirm
ℹ️ Hinweis:
Es werden maximal 4 Favoriten auf dem Hauptbildschirm angezeigt.
Anleitungen verwalten
Alle Anleitungen anzeigen
1
Tippe in der unteren Navigation auf "Anleitungen"
📋
Screenshot: Anleitungs-Übersicht mit allen gespeicherten Workflows
2
Du siehst: Name, Icon, Kategorie, Anzahl der Schritte, ⭐ Favoriten-Markierung, 🔒 Schloss-Symbol
3
Tippe auf eine Anleitung für die Detailansicht
Neue Anleitung anlegen
👑 Premium-Feature
In der Gratis-Version kannst du bis zu 3 eigene Anleitungen anlegen. Mit Premium sind es unbegrenzt viele.
1
Tippe auf den Plus-Button (+)
2
Wähle: Neu erstellen, Aus Katalog, Per QR-Code
oder Aus Datei
3
Gib Titel, Icon, Kategorie und Beschreibung ein
4
Tippe auf "Speichern"
5
Füge nun die einzelnen Schritte
hinzu
Schritte hinzufügen
1
Öffne die Anleitung in der Bearbeitungsansicht
2
Tippe auf "Schritt hinzufügen"
3
Fülle aus: Titel, Beschreibung, Telefonnummer(Optional), Kontakt verknüpfen(Optional), Rolle(Optional)
💡 Telefonnummern:
Hinterlegte Nummern werden während der Ausführung als großer Anruf-Button angezeigt.
4
Tippe auf "Speichern"
ℹ️ Reihenfolge ändern:
Du kannst Schritte per Drag & Drop neu anordnen.
Anleitung löschen
1
Öffne die Bearbeitungsansicht der Anleitung
2
Scrolle nach unten und tippe auf "Anleitung löschen"
3
Bestätige die Löschung
⚠️ Achtung:
Beim Löschen werden auch alle Notizen und der Verlauf unwiderruflich gelöscht!
Quick-Info bearbeiten
Quick-Info zeigt wichtige Daten direkt in der Ausführung an:
1
Öffne die Anleitung in der Bearbeitungsansicht
2
Tippe auf "Quick-Info bearbeiten"
3
Füge hinzu: Label(z.B. "Versicherungsnummer"), Wert, Sensibel(zum Maskieren)
🔒 Sensible Daten:
Als "sensibel" markierte Werte werden mit ••••• angezeigt und erst nach Tippen sichtbar.
Anleitungen ausführen
Eine Anleitung starten
1
Wähle eine Anleitung (über Notfall-Button, Favoriten oder Liste)
2
Tippe in der Detailansicht auf "Starten"
3
Die Ausführung beginnt beim ersten Schritt
ℹ️ Laufende Durchläufe:
Wenn bereits ein Durchlauf läuft, wirst du gefragt ob du fortsetzen oder neu beginnen möchtest.
Die Ausführungs-Ansicht
📍
Aktueller Schritt
Große Schrift, klare Anweisungen
📊
Fortschritt
"Schritt 3 von 8" Anzeige
🔼
Quick-Info
Wichtige Daten aufklappbar
📞
Anruf-Button
Telefonnummern direkt anrufen
📱
Screenshot: Ausführungs-Bildschirm mit einem Schritt
💡 Design-Philosophie:
ICO zeigt bewusst immer nur EINEN Schritt. Das reduziert Stress und hilft dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Navigation während der Ausführung
| Aktion | So geht's |
|---|---|
| Weiter | Tippe auf den großen "Weiter"-Button oder wische nach links |
| Zurück | Tippe auf "Zurück" oder wische nach rechts |
| Überspringen | Tippe auf "Später" - wird am Ende erneut angezeigt |
| Beenden | Tippe oben links auf "X" und wähle eine Option |
Telefonnummern anrufen
1
Du siehst einen großen Anruf-Button
mit der Nummer
2
Tippe auf den Button
3
Dein Telefon öffnet die Telefon-App mit der Nummer
💡 Tipp:
Hinterlege bei Anleitungen immer die relevanten Nummern (Versicherung, Polizei, Handwerker).
Timeline-Ansicht nutzen
1
Tippe auf das Timeline-Symbol
oben rechts
2
Am rechten Rand erscheint die Timeline: ✅ Grün = Erledigt, 🔵 Blau = Aktuell, ⚪ Grau = Kommend, 🟡 Gelb = Zurückgestellt
3
Tippe auf einen Schritt um direkt dorthin zu springen
Übersprungene Schritte nachholen
1
Am Ende erscheint der Review-Modus
2
Du siehst alle übersprungenen Schritte
3
Arbeite sie nacheinander ab oder überspringe erneut
Notizen erfassen
Notizen während der Ausführung
1
Tippe auf den "Notizen"-Tab am unteren Bildschirmrand
2
Wähle den Notiz-Typ: 📝 Text, 🎤 Audio, 📷 Foto, 📄 Dokument
💡 Tipp:
Notizen werden automatisch dem aktuellen Schritt zugeordnet.
Textnotizen hinzufügen
1
Tippe auf "📝 Text"
2
Gib deine Notiz ein, z.B. Schadennummer, Ansprechpartner, Rückruftermin
3
Tippe auf "Speichern"
Sprachaufnahmen erstellen
1
Tippe auf "🎤 Audio"
2
Tippe auf den roten Aufnahme-Button
3
Sprich deine Notiz
4
Tippe erneut um die Aufnahme zu beenden
💡 Tipp:
Sprachaufnahmen sind perfekt um schnell Details festzuhalten - z.B. was der Versicherungs-Mitarbeiter gesagt hat.
Fotos aufnehmen
1
Tippe auf "📷 Foto"
2
Wähle Kamera
oder Galerie
3
Das Foto wird dem aktuellen Schritt zugeordnet
⚠️ Wichtig für Versicherungen:
Fotografiere Schäden immer aus mehreren Perspektiven. Mache Übersichts- UND Detailaufnahmen.
Dokumente anhängen
1
Tippe auf "📄 Dokument"
2
Wähle eine Datei (PDF, Bild, etc.)
3
Das Dokument wird gespeichert und verknüpft
💡 Beispiele:
Polizeiprotokoll, Kostenvoranschlag, Schadensmeldung, Arztbericht
Notizen später einsehen
1
Öffne den Verlauf
2
Wähle den gewünschten Durchlauf
3
Du siehst alle Notizen, sortiert nach Schritten
Quick-Info nutzen
Was ist Quick-Info?
Quick-Info zeigt wichtige Informationen, die du während der gesamten Ausführung griffbereit brauchst:
- Versicherungsnummern
- Kundennummern
- Wichtige Daten
- Ansprechpartner
Diese Infos sind bei JEDEM Schritt sichtbar - du musst nicht suchen.
Quick-Info während der Ausführung
1
Tippe auf den aufklappbaren Bereich
oben
2
Die Quick-Info klappt auf und zeigt alle hinterlegten Daten
3
Tippe erneut um sie zu minimieren
🔒 Sensible Daten:
Als sensibel markierte Felder zeigen zunächst nur ••••• an. Tippe darauf um den Wert anzuzeigen.
Quick-Info befüllen
Am besten VOR dem Notfall:
1
Öffne die Anleitung in der Bearbeitungsansicht
2
Tippe auf "Quick-Info bearbeiten"
3
Füge alle relevanten Informationen hinzu
4
Markiere sensible Daten entsprechend
5
Speichere
💡 Tipp:
Gehe deine Anleitungen regelmäßig durch und aktualisiere die Quick-Info.
Kontakte verwalten
Kontakte-Übersicht
1
Tippe auf dem Hauptbildschirm auf das Kontakte-Symbol
oben rechts
2
Du siehst: Name, Telefonnummer, Rolle/Beschreibung, Notizen
👥
Screenshot: Kontakte-Liste mit allen gespeicherten Kontakten
Neuen Kontakt anlegen
1
Tippe auf den Plus-Button (+)
2
Gib ein: Name, Telefonnummer, Rolle, Notizen
3
Tippe auf "Speichern"
👑 Premium-Feature
Gratis: bis zu 5 Kontakte. Mit Premium: unbegrenzt viele.
Kontakte aus dem Telefon importieren
1
Tippe auf "Importieren"(oben rechts)
2
Erlaube den Zugriff auf deine Kontakte
3
Wähle die gewünschten Kontakte aus
4
Tippe auf "Importieren"
ℹ️ Datenschutz:
Die importierten Kontakte werden nur lokal gespeichert. Sie werden NICHT an Server übertragen.
Kontakte in Anleitungen verwenden
1
Bearbeite einen Schritt in einer Anleitung
2
Tippe auf "Kontakt verknüpfen"
3
Wähle einen Kontakt aus der Liste
4
Die Telefonnummer wird automatisch übernommen
💡 Vorteil:
Wenn sich die Nummer ändert, musst du sie nur an EINER Stelle aktualisieren.
Katalog nutzen
Der Vorlagen-Katalog
ICO enthält über 15 professionell erstellte Anleitungen:
1
Tippe in der Navigation auf "Katalog"
🧭
Screenshot: Katalog-Übersicht mit allen Vorlagen
Verfügbare Vorlagen
| Kategorie | Vorlagen |
|---|---|
| 🏠 Haushalt | Wasserschaden, Rohrbruch, Stromausfall, Heizungsausfall, Einbruch |
| 💳 Finanzen | Kreditkarte verloren, Geldbörse verloren, Online-Betrug, Identitätsdiebstahl |
| 🚗 Auto | Autounfall, Unfall im Ausland, Autopanne, Auto gestohlen |
| 👨👩👦 Gesundheit | Krankenhausaufenthalt, Kind krank, Todesfall |
| ✈️ Reise | Reisepass verloren, Gepäck verloren |
Vorlagen filtern
1
Tippe auf die Kategorie-Chips
oben
2
Oder nutze die Suchleiste
Vorlage zu deinen Anleitungen hinzufügen
1
Öffne die Vorlage im Katalog
2
Tippe auf "Zu meinen Anleitungen hinzufügen"
3
Die Anleitung wird kopiert und hinzugefügt
4
Du kannst sie jetzt beliebig anpassen
💡 Tipp:
Passe importierte Vorlagen an deine Situation an! Füge z.B. deine Versicherungsnummern in die Quick-Info ein.
Anleitungen teilen
Per QR-Code teilen
1
Öffne die Anleitung in der Detailansicht
2
Tippe auf das Teilen-Symbol (↗️)
3
Wähle "Als QR-Code teilen"
📱
Screenshot: QR-Code zum Teilen einer Anleitung
4
Die andere Person scannt den Code zum Importieren
💡 Tipp:
Perfekt um Anleitungen mit Familienmitgliedern zu teilen.
Als Datei teilen
1
Tippe auf "Als Datei teilen"
2
Eine JSON-Datei wird erstellt
3
Teile sie per E-Mail, Messenger oder Cloud
ℹ️ Datei-Format:
Die Datei enthält alle Schritte und Quick-Info, aber KEINE Notizen oder Verlaufsdaten.
Anleitung importieren (QR-Code)
1
Tippe auf den Plus-Button
bei Anleitungen
2
Wähle "Per QR-Code importieren"
3
Scanne den QR-Code
4
Prüfe die Vorschau und tippe "Importieren"
Sicherheit einrichten
Überblick Sicherheits-Funktionen
ICO bietet zwei Sicherheits-Ebenen für sensible Daten:
🔒
Anleitungen schützen
Einzelne Anleitungen mit PIN oder Biometrie sichern
👁️
Sensible Daten
Quick-Info-Felder maskieren
Anleitung mit PIN/Biometrie schützen
Manche Anleitungen enthalten sensible Daten (z.B. Finanzen). Du kannst diese einzeln schützen:
1
Öffne die Anleitung in der Bearbeitungsansicht
2
Aktiviere "Diese Anleitung schützen"
3
Wähle die Sicherungsmethode: PIN
oder Biometrie(Fingerabdruck/Face ID)
4
Ab sofort muss vor dem Öffnen dieser Anleitung die Sperre aufgehoben werden
💡 Tipp:
Schütze Anleitungen mit Kontonummern, PINs oder anderen sensiblen Daten. So können andere Personen dein Handy nutzen, ohne Zugriff auf diese Anleitungen zu haben.
Sensible Quick-Info maskieren
Zusätzlich zum Anleitungsschutz kannst du einzelne Quick-Info-Felder maskieren:
1
Bearbeite die Quick-Info einer Anleitung
2
Aktiviere bei sensiblen Feldern die Option "Sensibel"
3
Der Wert wird mit ••••• angezeigt
4
Tippe auf das Feld um den Wert kurzzeitig anzuzeigen
ℹ️ Beispiel:
Versicherungsnummer, Kontonummer, PIN-Codes - alles was nicht sofort sichtbar sein soll.
Export & Backup
Backup erstellen
1
Gehe zu Einstellungen
2
Tippe auf "Backup erstellen"
3
Wähle Speicherort: Downloads, Cloud oder E-Mail
4
Die Backup-Datei wird erstellt (.ico Format)
💾 Backup-Inhalt:
Alle Anleitungen, Kontakte, Quick-Info, Einstellungen, Verlauf und Notizen.
⚠️ Wichtig:
Erstelle regelmäßig Backups, besonders vor dem Gerätewechsel!
Backup wiederherstellen
1
Gehe zu Einstellungen
2
Tippe auf "Backup wiederherstellen"
3
Wähle die Backup-Datei aus
4
Bestätige die Wiederherstellung
⚠️ Achtung:
Alle aktuellen Daten werden überschrieben!
Excel-Export
👑 Premium-Feature
1
Öffne den Verlauf
2
Wähle einen abgeschlossenen Durchlauf
3
Tippe auf "Als Excel exportieren"
4
Excel-Datei mit allen Schritten, Zeitstempeln, Notizen wird erstellt
💡 Verwendung:
Ideal für Versicherungen oder zur Dokumentation.
Verlauf & Historie
Verlauf öffnen
1
Tippe auf dem Hauptbildschirm auf das Verlaufs-Symbol (🕐)
2
Du siehst: ▶️ Laufend, ✅ Abgeschlossen, ❌ Abgebrochen
📋
Screenshot: Verlaufs-Liste mit allen Durchläufen
Durchlauf-Details ansehen
1
Tippe auf einen Durchlauf
2
Du siehst: Start-/Endzeitpunkt, alle Schritte mit Status, Notizen, Quick-Info
Laufenden Durchlauf fortsetzen
1
Tippe auf einen laufenden
Durchlauf
2
Tippe auf "Fortsetzen"
3
Du bist wieder genau an deiner letzten Position
💡 Tipp:
Auch auf dem Hauptbildschirm siehst du laufende Durchläufe und kannst sie direkt fortsetzen.
Einstellungen
Einstellungen öffnen
1
Tippe in der Navigation auf "Mehr"
2
Du siehst: Premium-Status, App-Einstellungen, Sicherheit, Daten, Info
Sprache ändern
1
Tippe auf "Sprache"
2
Wähle 🇩🇪 Deutsch oder 🇬🇧 English
3
Die App wechselt sofort
🌍 Automatisch:
Standardmäßig folgt ICO der Geräte-Sprache. Katalog-Vorlagen werden ebenfalls übersetzt.
Dark/Light Mode
1
Tippe auf "Design"
2
Wähle: ☀️ Hell, 🌙 Dunkel oder 📱 System
3
Das Design wechselt sofort
💡 Empfehlung:"System" ist ideal - so wechselt ICO automatisch je nach Tageszeit.
Timeline standardmäßig anzeigen
1
Finde "Timeline bei Ausführung anzeigen"
2
Aktiviere den Schalter
3
Die Timeline wird bei jeder Ausführung automatisch angezeigt
Kategorien & Rollen verwalten
1
Tippe auf "Kategorien verwalten"
oder "Rollen verwalten"
2
Erstelle neue Einträge, bearbeite bestehende oder ändere Icons
ℹ️ Hinweis:
Standard-Kategorien können nicht gelöscht, aber umbenannt werden.