Datenschutzerklärung für ICO (In Case Of)
Stand: 27.12.2025
App-Name: ICO – In Case Of
Entwickler: 603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
Kontakt: info@603games.de
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile Anwendung ICO – In Case Of („die App").
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
ICO unterstützt Sie dabei, sich auf Notfälle und Krisensituationen vorzubereiten, indem Sie strukturierte Workflows mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellen und im Ernstfall abrufen können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
603Games
Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
Mühlricht 17
92245 Kümmersbruck
Deutschland
E-Mail: info@603games.de
3. Welche Daten werden erhoben?
3.1 Lokal gespeicherte Daten
Die App speichert alle in der App erfassten Inhalte ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Dazu gehören insbesondere:
Workflow-Daten: Titel, Beschreibung, Kategorie, Icon, Rollenzuordnung, Favoritenstatus
Schritte & Ablauf: Schritt-Titel, Beschreibungen, Reihenfolge, Zeitangaben, Notizen
QuickInfo: Wichtige Informationen wie Notfallnummern, Kontonummern, PINs, Adressen (wahlweise maskiert)
Ausführungshistorie: Protokoll abgeschlossener Workflows mit Zeitstempel und Notizen
Kontakte (optional): Namen und Telefonnummern von Notfallkontakten, die Sie aus Ihrem Adressbuch auswählen
Rollen & Filter: Von Ihnen definierte Rollen (z.B. "Ich", "Partner", "Familie") zur Filterung relevanter Workflows
Einstellungen: Sprache, Darstellungsoptionen, Benachrichtigungs-Einstellungen und sonstige App-Konfigurationen
QR-Codes (optional): Lokal generierte oder gescannte QR-Codes zur Weitergabe von Workflows
Wichtig: Diese Daten werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Sie bleiben vollständig auf Ihrem Gerät, solange Sie die App installiert haben.
3.2 Keine Benutzerkonten
ICO erfordert keine Registrierung und erstellt keine Benutzerkonten.
Wir erfassen keine personenbezogenen Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Nutzers.
4. Berechtigungen
Je nach Nutzung der Funktionen kann die App bestimmte Berechtigungen anfordern. Diese werden ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion genutzt.
4.1 Kontakte-Berechtigung
Zweck:
- Auswahl von Notfallkontakten aus Ihrem Adressbuch
- Speicherung ausgewählter Kontakte im Workflow-Kontext (z.B. "Im Notfall anrufen: Max Mustermann")
- Schneller Zugriff auf wichtige Telefonnummern in Krisensituationen
Verwendung:
- Die Berechtigung wird nur benötigt, wenn Sie aktiv einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch auswählen möchten
- Es werden nur die von Ihnen explizit ausgewählten Kontakte lokal in der App gespeichert
- Es findet KEINE automatische Durchsuchung oder Synchronisation Ihres gesamten Adressbuchs statt
- Die gespeicherten Kontaktdaten (Name, Telefonnummer) bleiben lokal auf Ihrem Gerät
- Es werden keine Kontaktdaten an uns oder Dritte übertragen
Kontrolle: Sie können die Berechtigung jederzeit in den System-Einstellungen Ihres Geräts (Android: Apps → ICO → Berechtigungen / iOS: Einstellungen → ICO → Kontakte) widerrufen. Die App bleibt grundsätzlich nutzbar; kontaktbezogene Funktionen stehen dann nicht zur Verfügung.
4.2 Kamera-Berechtigung
Zweck:
- Scannen von QR-Codes zur schnellen Übernahme von Workflows
- Optional: Fotografieren von wichtigen Dokumenten (z.B. Versicherungskarten, Notfallpläne)
Verwendung:
- Die Kamera wird nur aktiv, wenn Sie bewusst eine Funktion nutzen, die QR-Scanning benötigt
- Gescannte Inhalte werden ausschließlich lokal verarbeitet
- Es findet keine Übertragung dieser Daten an uns oder Dritte statt
Kontrolle: Sie können die Berechtigung jederzeit in den System-Einstellungen Ihres Geräts widerrufen. Die App bleibt grundsätzlich nutzbar; QR-Scan-Funktionen stehen dann nicht zur Verfügung.
4.3 Benachrichtigungs-Berechtigung
Zweck:
- Optionale lokale Erinnerungen an geplante Workflow-Überprüfungen
- Hinweise auf wichtige Aktualisierungen oder Fristen
Verwendung:
- Es werden ausschließlich lokale Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Gerät ausgelöst
- Es werden keine Daten an Server von 603Games oder andere Dritte übertragen
- Es findet kein Tracking und keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens über Benachrichtigungen statt
Kontrolle: Benachrichtigungen können jederzeit in den Einstellungen von ICO oder in den System-Einstellungen Ihres Geräts deaktiviert werden.
4.4 Internetzugriff (android.permission.INTERNET)
ICO selbst arbeitet in der Regel ohne eigene Serveranbindung.
In folgenden Fällen kann eine Internetverbindung genutzt werden:
- Öffnen von Links zum Impressum oder zur Datenschutzerklärung in Ihrem Standard-Browser
- Öffnen der Entwicklerseite oder anderer Apps von 603Games im Google Play Store
- In-App-Käufe und Abonnements über Google Play Billing
Dabei werden keine von Ihnen in ICO erfassten Workflow-Daten, Notfallkontakte oder ähnlichen Inhalte übertragen. Es greifen ausschließlich die Datenschutzbestimmungen der jeweils verwendeten Zielseiten (z.B. Browser, Google Play Store).
5. Keine Werbung, kein Tracking
ICO zeigt aktuell keine Werbung an und verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools (z.B. Google Analytics, AdMob, Facebook SDK).
- Es werden keine Profile über Ihr Nutzungsverhalten erstellt
- Es findet keine personalisierte Werbung statt
Sollte sich dies in Zukunft ändern (z.B. Einführung einer kostenlosen, werbefinanzierten Variante), wird diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend angepasst.
6. In-App-Käufe und Bezahlmodelle (ICO Premium)
ICO bietet optionale kostenpflichtige Funktionen („ICO Premium") an.
Bestimmte Komfort- und Zusatzfunktionen können nur mit einer aktiven Premium-Lizenz genutzt werden:
✅ Unbegrenzte Workflows (Free: 5)
✅ QR-Codes generieren & teilen
✅ Erweiterte Export-Funktionen
✅ Ausführungshistorie
Die Freischaltung dieser Funktionen erfolgt über In-App-Käufe über den Google Play Store.
6.1 Art der Bezahlmodelle
ICO Premium wird in zwei Varianten angeboten:
A) Einmaliger Kauf (Lifetime)
- Gültigkeit: Dauerhaft nach dem Kauf
- Keine wiederkehrenden Gebühren
B) Monats-Abonnement
- Automatische Verlängerung: Ja, monatlich
- Kündigung: Jederzeit möglich
- Gilt bis: Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums
Die aktuellen Preise werden direkt im Google Play Store bzw. Apple App Store und im Kaufdialog der App angezeigt.
6.2 Zahlungsabwicklung über Google Play / Apple App Store
Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über Google Play Billing (Android) bzw. Apple In-App Purchase (iOS) und damit über die Systeme von Google bzw. Apple.
Das bedeutet:
- Die eigentliche Zahlung (z.B. Kreditkarte, PayPal, Handyrechnung) wird vollständig von Google bzw. Apple verarbeitet
- 603Games erhält keine Zahlungsdaten wie Kreditkartennummer, Bankverbindung oder PayPal-Konto
- Wir erhalten von Google bzw. Apple lediglich technische Informationen zur Lizenz, z.B.:
- eine anonyme Kauf- bzw. Bestell-ID
- Produkttyp („Einmaliger Kauf" oder „Abonnement")
- Status (aktiv, erworben, abgelaufen)
- Bei Abos: Ablaufdatum der aktuellen Periode
Diese Informationen nutzen wir ausschließlich, um in der App zu prüfen, ob Premium-Funktionen für Ihr Konto freigeschaltet werden dürfen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung:
- Google Play Datenschutz: https://policies.google.com/privacy
- Google Play Nutzungsbedingungen: https://play.google.com/intl/de/about/play-terms/
- Apple Datenschutz: https://www.apple.com/legal/privacy/
- Apple In-App Purchase: https://support.apple.com/HT202023
6.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Kaufdaten erfolgt auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Damit wir Ihnen die von Ihnen gekauften Premium-Funktionen bereitstellen können.
Soweit Google bzw. Apple eigene Datenverarbeitungen zu Sicherheits-, Abrechnungs- oder Analysezwecken vornimmt, erfolgt dies auf Grundlage der Datenschutzbestimmungen von Google bzw. Apple.
6.4 Keine Verknüpfung mit Ihren Workflow-Daten
Die Premium-Berechtigung wird nicht mit dem Inhalt Ihrer Workflow-Daten verknüpft.
- Workflows, Schritte, QuickInfo, Kontakte und Notizen bleiben weiterhin lokal auf Ihrem Gerät
- Wir erstellen kein Nutzerprofil basierend auf Ihren Notfall-Workflows
- Die Premium-Information wird lediglich genutzt, um in der App Funktionen freizuschalten bzw. zu begrenzen (Paywall)
6.5 Verwaltung von Käufen und Abonnements
A) Einmaliger Kauf:
- Keine Kündigung erforderlich: Es fallen keine wiederkehrenden Gebühren an
- Dauerhaft freigeschaltet: Nach dem Kauf bleibt Premium dauerhaft aktiv
- Wiederherstellen: Falls Sie die App neu installieren, können Sie Ihren Kauf über die Funktion „Käufe wiederherstellen" reaktivieren
B) Monats-Abonnement:
- Automatische Verlängerung: Das Abo verlängert sich monatlich automatisch
- Kündigung: Jederzeit über den Google Play Store bzw. Apple App Store möglich
- Kündigungsfrist: Mindestens 24 Stunden vor Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums
- Nach Kündigung: Premium-Funktionen bleiben bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv
- Preisverlängerung: Der aktuelle Preis wird vor jeder Verlängerung angezeigt
Abonnements verwalten:
- Android: Google Play App → Profil → Zahlungen & Abos → Abonnements
- iOS: Einstellungen → [Ihr Name] → Abonnements
Kaufverlauf einsehen:
- Android: Google Play App → Profil → Zahlungen & Abos → Kaufverlauf
- iOS: Einstellungen → [Ihr Name] → Medien & Käufe → Kaufverlauf
6.6 Änderungen an Bezahlmodellen
Wenn neue Bezahlmodelle, zusätzliche Premium-Stufen oder andere Abrechnungsformen eingeführt werden:
- werden diese Änderungen in der App klar beschrieben
- wird diese Datenschutzerklärung bei Bedarf angepasst
- bleiben Ihre lokalen Workflow-Daten unabhängig von der jeweiligen Bezahlform lokal auf Ihrem Gerät
- Bei Preisänderungen von Abonnements werden Sie rechtzeitig informiert und können vor der Verlängerung kündigen
7. Datenspeicherung und -sicherheit
7.1 Lokale Speicherung
Alle von Ihnen in ICO eingegebenen Daten (Workflows, Schritte, QuickInfo, Kontakte, Einstellungen etc.) werden ausschließlich lokal gespeichert, u.a. mit:
- Moderne, verschlüsselte lokale Datenbank-Technologie (Hive): Sichere Speicherung strukturierter Daten (Workflows, Schritte, Rollen, Einstellungen) innerhalb des geschützten App-Speichers
- Lokaler Dateispeicher: Für Export-Dateien im App-internen Speicherbereich
Es erfolgt keine automatische Übertragung dieser Daten an externe Server oder eine Cloud.
7.2 Keine Cloud-Synchronisation
ICO bietet derzeit keine Cloud-Synchronisation und keinen automatischen Backup-Dienst.
Ihre Daten sind an das verwendete Gerät gebunden.
⚠️ WICHTIGER HINWEIS:
Bei Deinstallation der App oder einem Gerätewechsel gehen Ihre lokalen Daten UNWIDERRUFLICH verloren, sofern Sie nicht vorher einen Export durchführen!
Wir empfehlen dringend:
- Regelmäßige Exporte Ihrer wichtigen Workflows (als JSON oder Excel)
- Speichern der Export-Dateien an einem sicheren Ort (z.B. Cloud-Speicher, E-Mail)
- Export vor jedem Gerätewechsel oder größeren System-Updates
Die Export-Funktion finden Sie in den App-Einstellungen unter „Daten" → „Daten exportieren".
7.3 Export-Funktionen
ICO bietet Export-Funktionen für Ihre Workflows:
- Export als JSON-Datei (strukturiert, zur Sicherung)
- Export als Excel/XLSX (tabellarisch, zur Dokumentation)
- QR-Code-Sharing (zur schnellen Weitergabe einzelner Workflows)
Exporte werden lokal erstellt.
Sie entscheiden selbst, wo Sie diese Exporte speichern oder wie Sie sie teilen.
Die Nutzung der Exporte (z.B. Versand per E-Mail) unterliegt den Datenschutzbestimmungen der von Ihnen genutzten Dienste (E-Mail-Anbieter, Cloud-Speicher usw.).
8. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre in ICO gespeicherten Inhalte (Workflows, Schritte, QuickInfo, Kontakte etc.) nicht an Dritte weiter.
Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine entsprechende gerichtliche Anordnung vorliegt.
9. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Da alle persönlichen Daten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind, haben Sie jederzeit direkten und vollständigen Zugriff über die App selbst.
9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können alle in der App gespeicherten Daten (Workflows, Schritte, QuickInfo, Kontakte etc.) jederzeit in der App bearbeiten und korrigieren.
9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können Ihre Daten jederzeit löschen, z.B.:
- einzelne Workflows, Schritte oder QuickInfo-Einträge in der App löschen
- die App deinstallieren (dadurch werden alle lokalen Daten gelöscht)
9.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Über die Export-Funktionen (z.B. JSON/Excel) können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen Format exportieren.
9.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Da ICO derzeit keine Werbung und kein Tracking einsetzt, ist ein Widerspruch gegen entsprechende Verarbeitungen nicht erforderlich.
Sollten künftig optionale Dienste hinzukommen, die auf einer Einwilligung basieren, können Sie diese jederzeit widerrufen.
9.6 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist z.B.:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981/180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de/
10. Datenschutz bei Minderjährigen
Die App richtet sich an private Nutzer aller Altersgruppen und enthält keine altersbeschränkten Inhalte.
- Kinder unter 16 Jahren sollten die App nur mit Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten nutzen
- Die App erfordert keine Registrierung und sammelt bewusst keine personenbezogenen Stammdaten von Nutzern jeden Alters
11. Datenschutz bei Updates
Bei App-Updates können sich Funktionsumfang und damit verbundene Datenverarbeitungspraktiken ändern. Wesentliche Änderungen werden wie folgt kommuniziert:
- Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung mit neuem Datum
- ggf. Hinweis innerhalb der App
- Bereitstellung der aktuellen Version unter: https://www.603games.de/ico/datenschutz-nutzungsbedingungen
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um:
- neue App-Funktionen abzubilden
- geänderte gesetzliche Anforderungen zu erfüllen
- Datenschutz und Datensicherheit weiter zu verbessern
Die jeweils aktuelle Version ist in der App (unter Einstellungen → Datenschutz) und online einsehbar.
Letzte Aktualisierung: 27.12.2025
13. Kontakt & Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:
603Games
Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
Mühlricht 17
92245 Kümmersbruck
Deutschland
E-Mail: info@603games.de
Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
14. Zusammenfassung (TL;DR)
Das Wichtigste in Kürze:
✅ Alle Workflow-Daten bleiben auf Ihrem Gerät (keine Cloud, keine Server von 603Games)
✅ Keine Benutzerkonten, keine Registrierung
✅ Kontakte: Nur explizit von Ihnen ausgewählte Notfallkontakte werden lokal gespeichert
✅ Kamera nur für QR-Codes – Nutzung ist optional
✅ Benachrichtigungen sind lokal und optional
✅ Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Tools
✅ Premium: Wahlweise Einmalkauf (Lifetime) oder Monats-Abo
✅ Aktuelle Preise im Google Play / Apple App Store
✅ Abo jederzeit über Store kündbar
✅ Export-Funktionen für Backup und Weitergabe (JSON, Excel, QR-Code)
✅ Sie haben jederzeit volle Kontrolle über Ihre Daten (bearbeiten, exportieren, löschen)
✅ DSGVO-konform: Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit werden respektiert
Kurzversion: Ihre Notfall-Workflows und Daten gehören Ihnen und bleiben auf Ihrem Gerät.
Wir betreiben keine Server für Ihre Workflow-Daten, sammeln keine persönlichen Stammdaten und setzen aktuell weder Werbung noch Tracking ein.